NHỮNG BÍ QUYẾT HÀNG ĐẦU CỦA TÔI VỀ TRADOS: LÀM VIỆC VỚI NHIỀU TỆP.

Ngày đăng 04.01.2019

Theo sau việc tiếp nhận nhiệt tình bài viết vừa qua của tôi về bộ lọc hiển thị  nâng cao, tôi nghĩ là mình sẽ dành một khoảng thời gian để viết về những yếu tố khác một cách rành mạch mà tôi chỉ phát hiện tương đối trễ trong sự nghiệp Trados của tôi: khả năng làm việc trên nhiều tệp. Lại một lần nữa, người dùng đẳng cấp sẽ phải tiến nhanh vào cột mốc này nhưng theo kinh nghiệm của tôi thì thường những mánh khóe đơn giản nhất thì thành công cao nhất, đặc biệt nếu như bạn tương đối lạ lẫm với công cụ CAT.

Bạn có lẽ sẽ thắc mắc giống như tôi lúc đầu, tại sao bạn lại muốn làm việc với nhiều tệp một lần. Chắc chắn là việc nhập vào công cụ CAT sẽ cho phép tương thích với bất cứ bộ nhớ dịch thuật nào cả kể bạn có mở hết tệp hay không. Đúng, đó là điều dĩ nhiên. Nhưng nếu bạn đang làm việc với nhiều tệp liên quan trong cùng một lúc, thì việc đó sẽ rất hữu ích, nó cho phép việc bạn tham chiếu chéo thông qua các tệp mà bạn làm. Gỉa sử, bạn gặp phải một thuật ngữ mà mình không biết, đặc biệt là chữ viết tắt,yếu tố  làm sụp đổ cuộc sống của biên dịch viên và không thể tìm thấy nó trong thuật ngữ của bạn hoặc tra cứu trực tuyến .Bằng việc sử dụng bộ lọc hiển thị nâng cao và tệp liên quan trong dự án mở,bạn có thể yêu cầu Trados hiển thị cho bạn phân đoạn chứa cụm từ đó. Cụm từ có thể được giải thích một cách chi tiết bằng những tư liệu khác hoặc thậm chí là bảng chú giải thuật ngữ  ( bạn không bao giờ biết trước được vận may của mình!). Nếu không có tất cả các tệp mở trên Trados, bạn phải mở lần lượt từng nguồn tệp và nhọc nhằng tìm từng từ trong mỗi nguồn. Đủ thuyết phục chưa!

Cũng có một thực tế là việc tương thích sẽ tự động chạy như  là bạn làm vậy – giả sử bạn đã thiết lập các cài đặt thiết lập thích hợp trên File > Options > Auto Propagate:bạn nên chọn “Autopropagate exact matches to confirmed segments” đã được kiểm tra. Khi làm việc với nhiều tệp, bạn có thể chắc chắn rằng phiên bản mới nhất mà bạn đánh sẽ được sao chép thông qua tất cả các tệp đang mở.  Đây là điều đặc biệt quan trọng trong giai đoạn sửa đổi, ở đó rất dễ bỏ qua các thực tế là phiên bản khác biệt của phân đoạn lặp lại sẽ được sử dụng trong tệp tương tự khác vì nó sẽ không tự động truyền   Nó sẽ cảnh báo cho bạn biết sự thật rằng có một bản khác về TM về cửa sổ của kết quả dịch thuật, nhưng nếu bạn không kiểm tra, bạn có thể dễ dàng bỏ qua nó. Cẩn tắc vô áy náy..

Tùy chọn tự động truyền.

Under File > Options > Auto Propagate, bạn có những tùy chọn để lựa vị trí bắt đầu cho Autopropagation. Tôi đã đặt thành “ Đoạn tiếp theo trong tài liệu”,nhưng bạn có thể yêu cầu chia cắt từ những “phần tài liệu đầu tiên” trong trường hợp có sự thay đổi theo cách mà có thể bạn đã kiểm tra trước đó rồi. Tôi tìm thấy một chiến lược nguy hiểm như một số điều đôi khi có hai (hoặc nhiều) cách dịch chính xác một đoạn. Đặc biệt là phần từ đơn và bạn muốn có lời kết cuối cùng được nêu ra trong mỗi ngữ cảnh chứ không phải là Trados. Chỉ với việc truyền tiếp, bạn sẽ luôn có thể kiểm tra những thay đổi mà bạn đã thực hiện.

Tôi thấy rằng các định dạng số và ký tự thỉnh thoảng thay đổi trở lại khi bạn xác nhận chúng, vì vậy  autopropagation có thể là con dao hai lưỡi trong vài trường hợp như thế. Ngôn ngữ nguồn của tôi thường xuyên có những khoảng cách giữa các số và các ký hiệu % hoặc °C. Khi tôi thay đổi một phân đoạn, tôi nhận thấy rằng Trados thường làm toàn bộ các trường hợp quay trở lại với một số chính xác tới định dạng nguồn do cách thức xử lý.Nếu bạn truyền ngay từ những tài liệu khởi đầu, điều đó có thể vô tình hoàn tác tất cả các công việc đang suôn sẻ của bạn – chỉ là một lời cảnh báo cho mọi tài liệu, hãy để riêng nhiều tệp.

Một trong những khách hàng của tôi có thói quen là trong suốt quá trình thì phản hồi lại các thắc mắc rất muộn. Vì vậy có lẽ tôi phải hoàn thành các phiên bản tệp nháp của tôi trước khi nhận những câu trả lời cuối cùng. Một lần nữa, bằng việc mở nhiều tệp, tôi có thể tìm thấy toàn bộ trường hợp về những thắc mắc thông qua tệp và thay đổi chúng nhanh chóng rồi sửa đổi chúng một cách nhanh chóng, nhất quán và khéo léo.

Vì vậy, làm cách nào bạn có thể mở những nhiều tệp? đơn giản! Tạo lập dự án của bạn, cái bạn thêm vào hai hoặc nhiều những tệp liên quan, nhấp đúp lần vào tên dự án trong danh sách của bạn. Sau đó bạn nên xem một danh sách những tệp ở trong dự án của bạn.Vào thời điểm này, thông thường bạn sẽ nhấp đúp vào tệp mà bạn muốn làm việc hoặc đánh dấu vào tệp và nhấp vào “Mở để dịch” ở phía trên ( hoặc nhấp chuột phải). Để mở nhiều tệp, chỉ cần nhấn và giữ phím Control rồi nhấp vào những tệp bạn muốn mở cho đến khi toàn bộ chúng được làm nổi lên và sau đó nhấn Mở để dịch.

Nhiều tệp.

Giờ đây các tệp sẽ mở trong phần biên tập với một danh sách dài, mỗi tệp sẽ được tách ra bằng một bảng nhỏ màu cam ở ngay đầu và cuối mỗi cái cho biết bạn đang làm việc với tệp nào. Khi bạn lưu chúng,

mỗi tệp sẽ vẫn được lưu như một tệp riêng, đó là cách đơn thuần nhất để có cái nhìn toàn diện về tất cả những tệp mà bạn làm. Bạn có thể mở những tệp riêng bất cứ khi nào bạn muốn

Bạn có thể bạn quyết định thứ tự bạn muốn làm việc trên tệp, thình thoảng tôi cũng khám phá ra những dự án mới đây. Thay vì bi giới hạn bởi những trình tự của các tệp có trong danh sách Trados, tệp được thêm vào thông qua trình tự mà bạn nhấp vào chúng, vì vậy nếu bạn muốn quay trở lại đúng ngay tệp đầu tiên ngay tức khắc hoặc làm việc thông qua kích cỡ tệp hoặc lưu tâm đến vấn đề về trình tự, điều đó nằm trong phạm vi quyền hành của bạn!