HƯỚNG DẪN VỀ SDL TRADOS STUDIO, CẤP ĐỘ I

Ngày đăng 04.01.2019

I. Giới thiệu

SDL Trados Studio 2009 là công cụ dành riêng cho môi trường dịch thuật (TenT), tức là một phần của phần mềm chứa nhiều công cụ dịch thuật được gộp lại thành một. Về cơ bản Trados Studio có thể giúp biên dịch viên quản lý các bản dịch, tiết kiệm thời gian và công sức bằng việc tái sử dụng tài liệu đã được dịch trong bản dịch mới. Trados Studio liên kết với MS Office, SDL MultiTerm và nhiều ứng dụng khác. Trong Trados Studio, người dùng mở tài liệu đã được dịch và chương trình tìm kiếm đơn vị dịch (TUs) trong bộ nhớ dịch (TMs) (cơ sở dữ liệu của các đoạn văn bản được liên kết) và trong cở sở dữ liệu chứa thuật ngữ MultiTerm, để nó có thể đề xuất các đoạn dịch và thuật ngữ tương đương. Để biết thêm về SDL Trados Studio và các sản phẩm khác của SDL, hãy truy cập vào trang web của họ tại www.translationzone.com.

Xin lưu ý rằng mặc dù có nhiều sự khác nhau giữa các phiên bản  năm 2009 và năm 2011 của chương trình (hầu hết là các tính năng nâng cao), bài hướng dẫn này có thể giúp ích cho người dùng sử dụng cả hai phiên bản.

II. Chuẩn bị sẵn sàng

Lưu những tệp bạn cần cho bài hướng dẫn này:

Tạo một thư mục con trên máy tính của bạn đặt tên là Trados TM Tutorial. (Để được hướng dẫn, xem Tạo thư mục con trong Windows.)

Tải Gói Hướng dẫn SDL Trados TM (thư mục nén) chứa văn bản đã được dịch, một bộ nhớ dịch và một cơ sở dữ liệu chứa thuật ngữ Multiterm. Để biết thêm về cơ sở dữ liệu chứa thuật ngữ Multiterm, xem Hướng đãn về SDL MultiTerm, Cấp độ I.

Lưu thư mục và giải nén các thư mục con bạn đã tạo. (Để được hướng dẫn, xem Giải nén tệp từ những thư mục nén trong Windows.)

Mở Trados Studio:

Bắt đầu > Tất cả các chương trình > SDL > SDL Trados Studio 2009 > SDL Trados Studio 2009 hoặc sử dụng lối tắt trên màn hình máy tính.

Nếu giao diện của chương trình bằng tiếng Pháp, bạn cần đổi nó sang tiếng Anh theo các hướng dẫn này:

Đi đến danh mục Affirchage và chọn Langue de l’interface utilisateur.

Hộp thoại Langue de l’interface utilisateur xuất hiện. Chọn tiếng Anh từ danh sách xổ xuống và nhấp vào nút OK. Một thông báo sẽ xuất hiện nhắc bạn khởi động lại Trados Studio để các thay đổi có hiệu lực. Nhấp vào nút Có/Oui và Trados Studio sẽ tự động khởi động lại.

 III. Tạo một bản dịch mới

Trados Studio có một chương trình dịch sẽ giúp bạn tạo một bản dịch mới. Tác vụ chính của chương trình này là các thông số kỹ thật của các thiết lập khác nhau sẽ giúp bạn quản lý tốt hơn bản dịch của mình cho tới khi nó được hoàn thành và lưu lại (xem Lưu ý 1).

Đi đến danh mục Tệp và chọn Mới > Bản dịch.

Hộp thoại Loại Bản dịch sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn có thể xác định xem bạn muốn tạo một bản dịch dựa trên bản dịch mẫu hay dựa trên bản dịch trước. Trong bài hướng dẫn này, bạn sẽ tạo bản dịch dựa trên mẫu bản dịch Mặc định:

Nếu mẫu bản dịch Mặc định không có trong danh sách xổ xuống, nhấp vào nút Browse và tìm kiếm mẫu bản dịch trong Tài liệu > SDL Trados Studio > Mẫu Bản dịch > Mặc định.

Nhấp vào nút Tiếp theo.

Hộp thoại Chi tiết Bản dịch xuất hiện. Tại đây bạn có thể đặt tên cho bản dịch, chọn vị trí cho thư mục bản dịch, tạo một mô tả ngắn gọn về bản dịch và định ngày hết hạn cũng như tên khách hàng của bạn. Trong bài hướng dẫn này, bạn chỉ cần đặt tên cho bản dịch và chọn vị trí trên máy tính của bạn để lưu bản dịch.

Nhập tên cho bản dịch của bạn (ví dụ Bản dịch Trados TM), và chọn vị trí cho thư mục của bạn (hoặc đặt vị trí mặc định, ổ H:, chắc chắn sau này bạn vẫn sẽ nhớ nó).

Khi bạn thực hiện xong các thao tác này, nhấp nút Tiếp theo.

Hộp thoại Ngôn ngữ Bản dịch xuất hiện. Tại đây, bạn có thể chọn ngôn ngữ nguồn của bản dịch và một hoặc nhiều hơn một ngôn ngữ đích. Trong bài hướng dẫn này, bạn sẽ dịch một văn bản từ tiếng Anh sang tiếng Pháp.

Từ danh sách Ngôn ngữ Nguồn xổ xuống, chọn tiếng Anh (Canada).

Nếu Trados Studio không tự động thực hiện các thao tác này, chọn tiếng Pháp (Canada) từ danh sách ngôn ngữ đích có sẵn và nhấp vào nút Thêm >.

Ngay khi ngôn ngữ đích và ngôn ngữ nguồn được thiết lập, nhấp vào nút Tiếp theo.

Hộp thoại Tệp Bản dịch xuất hiện. Tại đây bạn sẽ thêm thư mục con chưa những tệp bạn đã tải xuống owr đầu bài hướng dẫn này. Nếu bạn chưa tải những tệp này, vui lòng tham khảo phần Chuẩn bị sẵn sàng.

Nhấp vào nút Thêm Thư mục…

Tìm và chọn thư mục con bạn đã tạo cho bài hướng dẫn này và nhấp vào nút OK. (Xem Lưu ý 2.)

Nhấp vào nút Tiếp theo >.

Hộp thoại Dịch Tự động và Bộ nhớ dịch xuất hiện. Tại đây, bạn có thể thêm các bộ nhớ dịch, và chọn một máy chủ dịch tự động (tức là một công cụ dịch tự động trên máy tính, như Google Dịch) để giúp bạn trong suốt bản dịch của mình. Trong bài hướng dẫn này, bạn sẽ chỉ sử dụng bộ nhớ dịch đã được cung cấp.

Nhấp vào nút Thêm (dấu thập màu xanh) và chọn hình thức Bộ nhớ Dịch dựa trên tệp trong danh sách xổ xuống.

Trong thư mục con bạn đã tạo ở đầu bài hướng dẫn, hãy xác định vị trí tệp bộ nhớ dịch của bạn (.sdltm) (Bộ nhớ Dịch > conventioncollective_en-CA_fr-CA), và nhấp vào nút Mở.

Nhấp vào nút Tiếp theo >.

Hộp thoại Cơ sở dữ liệu chứa thuật ngữ xuất hiện. Tại đây, bạn có thể chọn cơ sở dữ liệu chứa thuật ngữ Multiterm cơ sở dữ liệu này sẽ giúp bạn trong suốt bản dịch.

Nhấp vào nút Thêm… Hộp thoại Chọn Cơ sở dữ liệu chứa thuật ngữ xuất hiện. Nếu cơ sở dữ liệu chứa thuật ngữ của bạn không xuất hiện trên danh sách các cơ sở dữ liệu chứa thuật ngữ, nhấp vào nút Browse… và tìm nó trong thư mục con của bạn

Nhấp vào nút OK trong hộp thoại Chọn Cơ sở dữ liệu chứa thuật ngữ. Nếu hộp thoại Thông tin xuất hiện thông báo cho bạn biết cơ sở dữ liệu chứa thuật ngữ mặc định đã được thay đổi, nhấp vào nút OK.

Nhấp vào nút Tiếp theo > trên hộp thoại Cơ sở dữ liệu chứa thuật ngữ.

Hộp thoại Chuẩn bị Bản dịch xuất hiện. Tại đây, bạn có thể chọn một chuỗi các tác vụ được xác định trước để thực hiện như một phần của việc tạo bản dịch hoặc tạo một chuỗi các tác vụ tùy chỉnh. Trong bài hướng dẫn này, bạn sẽ sử dụng chuỗi các hoạt động Chuẩn bị có sẵn trong danh sách xổ xuống. Nhấp vào nút Tiếp theo >.

Hộp thoại Thiết lập xử lý theo khối xuất hiện. Tại đây, bạn có thể xem lại các thiết lập của bản dịch đối với các tác vụ đã được chọn. Trong bài hướng dẫn này, bạn sẽ sử dụng các thiết lập mặc định. (Xem Lưu ý 3.) Nhấp vào nút Tiếp theo >.

Hộp thoạt Tóm tắt Bản dịch xuất hiện. Tại đây bạn có thể xem lại tất cả các tùy chọn và thiết lập. Chắc chắn rằng mọi thứ đều chính xác trước khi kết thúc chương trình dịch. Khi bạn sẵn sàng, nhấp vào nút Kết thúc.

Hộp thoại Chuẩn bị Dịch xuất hiện. Chờ cho đến khi bản dịch được chuẩn bị (tức là cho đến khi bản dịch hoàn thành loạt các tác vụ) và sau đó nhấp vào nút Đóng.

Lưu ý

Nếu bạn lần đầu sử dụng Trados Studio trên máy tính của mình, bạn sẽ cần nhập thông tin đăng ký người dùng được yêu cầu trước khi tạo bản dịch của bạn.

Bạn có thể thấy những tệp có thể dịch được và tệp tham khảo trong thư mục con của bạn ở phía dưới của hộp thoại Tệp Bản dịch. Trong trường hợp này, bạn nên có một tệp có thể dịch được (tức là một tài liệu Word có nội dung bằng tiếng Anh) và nhiều tệp tham khảo (tức là các tệp cơ sở dữ liệu chứa thuật ngữ Multiterm và tệp bộ nhớ dịch).

Nếu bạn muốn, bạn có thể dành thời gian để tìm hiểu về các thiết lập khác nhau dành cho các tác vụ khác nhau, bao gồm các thiết lập trước khi dịch (ví dụ giá trị thích hợp Tối thiểu hoặc chế độ ghi đè lên Bản dịch) và các đường kẻ mờ.